Introductie Bricks Huisarts 2.0

Beste TetraHIS gebruiker,

Enige tijd geleden heeft Tetra een nieuwe productlijn geïntroduceerd onder de naam Bricks. TetraHIS heet vanaf nu Bricks Huisarts. De naamswijziging gaat gepaard met aan aantal aanpassingen aan het HIS. De grootste wijzigingen zijn:

  • Een nieuw, frisser, uiterlijk
  • De mogelijkheid om via een webcam een profielfoto toe te voegen aan het dossier
  • Uw patiënten kunnen hun dossier raadplegen via de Bricks WebApp. Voor meer informatie over de WebApp verwijzen we u graag door naar onze website
  • Bij het printen van een dossier of rapport gebruikt u niet meer het commando WS. U kiest vanaf nu de gewenste printer tijdens het printen
  • Naam patiënt zichtbaar in taakbalk bij wisselen (ALT+TAB) Bricks Huisarts

Onze test-praktijken hebben Bricks Huisarts de afgelopen maanden uitvoerig getest. Nu wordt het tijd om Bricks Huisarts uit te rollen naar alle gebruikers om zo een stap in de toekomst te zetten. Wanneer u de Bricks WebApp gebruikt maakt u al gebruik van de nieuwste versie, u kunt echter zonder problemen overschakelen naar de volatile versie en straks de officiele stable versie.

Op dinsdag 28 februari gaan alle praktijken over van TetraHIS naar Bricks Huisarts. Wilt u nu al aan de slag met Bricks Huisarts? Vanaf vandaag, 15 februari, kunt u ermee werken via de volatile versie. Deze kunt u als volgt activeren:

  1. Start TetraHIS
  2. Type in de commando balk: VERSIEVOLATILE
  3. Zorg ervoor dat TetraHIS op alle werkplekken wordt afgesloten
  4. Start Bricks Huisarts op
  5. De nieuwe versie wordt automatisch geïnstalleerd.
  6. Het installeren van de nieuwe versie duurt een paar minuten.

Het dagelijkse werk in Tetra blijft hetzelfde, alleen nu met een nieuwe grafische look met veel extra’s.

Belangrijk
Bepalingen zonder WCIA codering zijn niet langer zichtbaar, u dient de bepalingen “gelijk te trekken” om ze weer te zien. Hoe dit in zijn werk gaat leest u in onze handleiding.

Hulp bij installatie Bricks Huisarts
Wanneer u hulp wilt bij het installeren van de nieuwe versie kunt u contact opnemen met de Tetra Helpdesk via 043 35 88 215.

Wij wensen u veel werkplezier met Bricks Huisarts!

Met vriendelijke groet,

Het Tetra-team

Print Friendly, PDF & Email

Staan uw voorschrijf instellingen goed?

De instellingen van de rechten om voor te schrijven in Bricks Huisarts zijn uitgebreid instelbaar.

We hebben laatst een melding van een praktijk ontvangen waar een assistente per ongeluk recepten kon versturen, zonder dat deze eerst door een arts goedgekeurd hoefde te worden.

Doordat Bricks Huisarts niet van een gebruiker kan bepalen welke rol deze heeft in het voorschrijfproces, dient de praktijk zelf voor alle gebruikers de juiste instellingen te verzorgen.

We adviseren u om de situatie in uw praktijk even na te kijken.

De handleiding voor het instellen van de rechten tijdens het voorschrijven vind u hier.

Print Friendly, PDF & Email

Griepvaccinatie met barcodescanner

Beste Bricks Huisarts (TetraHIS) gebruiker,

De Griepvaccinatie komt er weer aan.
In de handleiding van Bricks Huisarts staat duidelijk aangegeven welke stappen u dient te volgen. Dit jaar kunt u eenvoudig barcodes genereren zodat de registratie van patiënten extra snel gaat.

Wanneer u nog niet in het bezit van een handscanner bent, kunt u deze bestellen tegen een gereduceerd bedrag via IdPOS. U weet dan zeker dat u een geschikte scanner heeft. Wanneer u problemen ondervindt staan zij klaar om u verder te helpen.

Met vriendelijke groet,
Het Tetra team

Print Friendly, PDF & Email

Berekening patient aantal tbv licentie

De licentieprijs van Tetra / Z-Index / NHG is gebaseerd op het aantal actieve patiënten in uw praktijk; ten tijde van het opstellen van de faktuur wordt dit automatisch vastgesteld met een minimum van 1,00 FTE (normpraktijk).

U kunt deze berekening controleren middels rapport 043 met de volgende instellingen:

patienten_rapport

Een complete uitleg van de berekening van uw faktuur staat hier.

Print Friendly, PDF & Email

Vacature servicedesk

Wij zijn per direct op zoek naar een medewerker servicedesk voor 40 uur per week voor de ondersteuning van de gebruikers van onze software voor huisartsen en apotheken.

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van meldingen, het correct doorvragen en analyseren van het probleem en voor het zo goed mogelijk oplossen daarvan. Ook begeleid en controleer je tweedelijns support bij vragen die niet meteen beantwoord kunnen worden.

De ideale kandidaat voldoet aan het volgende profiel:

  • Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Aantoonbaar sociaal sterk of ervaring met telefonisch klantcontact;
  • Teamspeler;
  • Stressbestendig;
  • Affiniteit met automatisering;
  • Wil om je kennis uit te breiden;
  • Creatieve instelling.

Waarom werken bij Tetra?

  • Je werkt in een klein team in centrum Utrecht in een informele werksfeer;
  • Intensieve begeleiding om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen;
  • In de loop der tijd ontwikkel je een persoonlijke band met klanten;
  • Jouw creativiteit bij het oplossen van problemen is belangrijk: doordat ons product complex is zijn voor veel problemen geen standaardoplossingen beschikbaar;
  • Marktconforme salariëring.

Interesse?

Stuur je sollicitatie naar martinr@tetra.nl of bel 043 358 8215 (Martin Rijneveld) voor meer informatie.

Print Friendly, PDF & Email

Nieuwe productlijn Bricks

blog-img

Sinds de oprichting in 2000 is Tetra specialist in de automatisering van eerstelijns zorg.

Tetra onderscheidt zich door gebruikers mee laten denken in de ontwikkeling van haar software en snel in te spelen op actuele ontwikkelingen in de zorg.

We zijn blij dat we na veertien jaar onze nieuwe productlijn Bricks mogen presenteren.

TetraHIS heet voortaan Bricks Huisarts en dat gaat gepaard een vernieuwde en opgefriste uitstraling.

Neem ook eens een kijkje op onze vernieuwde website, waar documentatie en support nog makkelijker toegankelijk zijn gemaakt.

Wij wensen onze gebruikers veel gebruiksgemak met het nieuwe Bricks Huisarts.

Tetra,

Print Friendly, PDF & Email

Tetra variabiliseringsgelden (ADEPD) tool.

Variabiliseringsgelden in 2014.

numbers-white-iconDit jaar zijn er twee hoepels waar praktijken doorheen moeten springen om weer in aanmerking te komen voor de variabiliseringsgelden. Vanzelfsprekend helpt Tetra weer waar mogelijk om wederom een 100%-score te behalen.

Om e.e.a. te vergemakkelijken hebben we de ADEPD-tool aangepast. Vorig jaar was deze alleen gemaakt om episoden toe te kennen aan niet-gecodeerde contacten. Dit jaar worden ook de contacten getoond waar wel de E-regel gecodeerd is maar die niet aan een episode hangen. In tegenstelling tot vorig jaar tellen die nu namelijk niet meer mee. Er is ook een tweede tabblad bijgekomen waarmee episoden kunnen worden opgespoord die een attentiewaarde verdienen.

De volledige uitleg staat hier:
http://documentatie.tetra.nl/bricks_huisarts/_hoofdstuk/tools/adepd.html

 

Print Friendly, PDF & Email

Support Microsoft stopt voor Windows XP

Microsoft stopt met support op Windows XP. Hoe zit dat nu eigenlijk?

xp logo

Omdat Microsoft vanaf 8 april stopt met de software updates voor Windows XP hieronder een kleine update in hoeverre dat invloed heeft op TetraHis.

Omdat het besturingssysteem gewoon blijft werken zal TetraHis geen problemen ondervinden of uitvallen.

Wij adviseren wel om contact op te nemen met de systeembeheerder om na te vragen welke invloed het stoppen van support op Windows XP heeft op uw interne netwerk en computers.

Lees hier meer: http://windows.microsoft.com/nl-nl/windows/end-support-help

Ik ga mijn pc’s toch vervangen wat heb ik dan nodig?

TetraHis draait op onderstaande besturingssystemen.

Windows Vista
Windows 7
Windows 8

MacOS:

U kunt via Remote Desktop ook op MacOS werken met TetraHis. Neem wel contact op met uw systeembeheerder om te informeren naar de mogelijkheden om het printen (dit kan alleen met netwerkprinters) op de juiste manier in te stellen.

Hou er rekening mee dat scannen niet mogelijk is via remote desktop.

Print Friendly, PDF & Email

Tetra nieuwsbrief 4

Inhoudsopgave

Algemeen
Gebruikersvereniging
Tetra portaal
Support op hardware
Support op remote login via USB stickjes
Tetra helpdesk
NHG Doc integratie afgerond
Formularium ingebouwd

Voorwoord

Van harte welkom bij de vierde nieuwsbrief ‘nieuwe stijl’ van Tetra. We hebben de ontwikkelingen bij Tetra van de afgelopen tijd voor u hier op een rijtje gezet en hopen dat er voor u iets relevants tussen staat en wensen u veel leesplezier!

Gebruikersvereniging

12 september is de voorbereidende vergadering geweest om te komen tot een heuse gebruikersvereniging. Na 12 jaar bouwen aan TetraHIS zijn we trots met deze “erkenning” dat TetraHIS een volwassen pakket is geworden!

Tetra Portaal

We zijn zeer verheugd om de lancering van TePo (Tetra Portaal) aan te kunnen kondigen!
TePo is het volledig geautomatiseerde administratie systeem van Tetra.
TePo is vanuit TetraHIS toegankelijk middels het commando ‘portaal’ in de commandobalk. TePo biedt u:

  • Inzicht in uw lopende abonnementen bij Tetra
  • Overzicht op al uw facturen
  • Betaalmogelijkheid van facturen middels iDeal
  • Betaalstatus van al uw facturen

TePo

Doordat de aansturing van TePo geheel geautomatiseerd is, ontvangt u altijd direct de voor u relevante facturen, en hebt u altijd beschikking over een compleet overzicht.

Links

Het Tetra Portaal zal vanaf vrijdag 8 november online zijn

Hardware support

Tetra heeft de afgelopen jaren voor veel praktijken voor de ondersteuning op de hardware gezorgd. We hebben echter (steeds vaker) samengewerkt met gespecialiseerde hardware onderhoudsfirma’s. Deze samenwerking is zo goed bevallen (zowel voor onze klanten, als Tetra als de onderhoudspartners) dat Tetra besloten heeft om zich verder op haar primaire doelstelling te richten: ontwikkelen van goede software.

We adviseren derhalve alle praktijken die momenteel nog geen partij voor de onderhoud van hun hardware in de arm hebben genomen dit alsnog te gaan doen. Bij http://rm.tetrahis.nl –> Wiki –> TetraHIS partners vindt u een overzicht van hardware support bedrijven waar we intensief mee samenwerken.

Uiteraard blijft het beheer van de Tetra Cluster Server (zie ook: www.tetrahis.nl/tcs) wel bij Tetra.

Remote login via USB stickje

Tot nu toe heeft Tetra externe toegang (zoals thuiswerken, vanuit de ene praktijk waarnemen in de andere) mogelijk gemaakt met de bekende “thuiswerkstick”. Deze methode heeft echter nadelen. Organisatorisch is het lastig om afhankelijk te zijn van de helpdesk om toegangen in te kunnen stellen. Het levert daarnaast een berg -dure- administratie op. En andersom, als een stick gestolen is is het nog lastiger om de toegang in te kunnen trekken. Ook is het niet mogelijk te zien wie er ingelogd heeft en is het niet mogelijk om vanaf elk platform in te loggen.

Daarom is de afgelopen tijd hard gewerkt aan een compleet webbased oplossing hiervoor: Charon. Hiermee worden alle hierboven genoemde nadelen opgelost.

Support op de USB stickjes wordt bij het in gebruik nemen van Charon door Tetra niet meer geleverd.

Een complete beschrijving inclusief prijzen van Charon vindt u bij http://documentatie.tetra.nl/charon/beginnen.html

Helpdesk

Onze helpdesk is (volgens eigen metingen) zeer goed bereikbaar: de gemiddelde wachttijd afgelopen 3 maanden was 26 seconden!. Hier zijn we trots op en we willen dit heel graag zo houden.

Daarbij biedt de ‘druk 1 voor spoed’ optie iedereen de mogelijkheid om de wachtrij compleet te omzeilen en meteen iemand aan de lijn te krijgen. Bij het gebruik van deze optie gaat bij alle helpdeskmedewerkers de spoedlijn over (naast een eventueel bestaand gesprek) en zal een eventueel lopend gesprek met iemand anders onderbroken worden. We willen graag benadrukken dat de spoedlijn uitsluitend bedoeld is voor noodgevallen, waarbij u op geen enkele manier meer met TetraHIS kunt werken. Mocht de spoedlijn voor andere zaken gebeld worden zal de helpdesk medewerker u vragen om terug te bellen via de normale lijn, om zo de spoedlijn vrij te houden voor andere klanten.

In principe is de Tetra helpdesk een betaalde service; hierbij gelden de volgende regels:

  • In de eerste twee maanden dat u op TetraHIS overstapt zijn alle gesprekken gratis
  • Telefoontjes over een probleem dat aan Tetra(HIS) ligt zijn altijd gratis
  • Alle overige telefoontjes worden op basis van nacalculatie maandelijks gefactureerd

NHG Doc integratie afgerond

In de laatste stabiele versie (37921) zit de koppeling met NHGDoc. Als NHGDoc wordt geactiveerd (via het commando NHGDOC) dan wordt bij het starten van een consult het dossier -geanonimiseerd- naar de server van NHGDoc gestuurd. Daar wordt op een aantal terreinen beoordeeld. Als er iets opvallends wordt ontdekt dan wordt de NHGDoc-knop in TetraHIS geel en is te zien wat er is opgevallen.

Prijs
De komende periode is het gebruik van NHGDoc gratis.
NHG zal binnenkort een besluit nemen over de prijsstelling bij gecontinueerd gebruik, en ook op welke manier deze met uw praktijk verrekend wordt.

Formularium ingebouwd

Het NHG Formularium zit ook in de laatste versie. Als de knop EVS oplicht dan is er voor de huidige ICPC-code een formularium beschikbaar en is met vier muisklikken een voorschrift gemaakt. In de toekomst wordt het mogelijk ook een lokaal formularium te installeren.

Print Friendly, PDF & Email

Oprichting TetraHIS gebruikersvereniging

gebrver

Beste TetraHis gebruiker,

Voortbordurend op een eerder ontwikkeld initiatief gaf 12 september j.l. een groep van 35 TetraHis gebruikers aan dat een gebruikersgroep diende te worden opgericht.

Er bleek, zoals te verwachten, een groot draagvlak aanwezig om de wens in daden om te zetten.

Besloten is een werkgroep samen te stellen, die de formele oprichting zal voorbereiden, waarna, in de oprichtingsvergadering, over reglementen, statuten en bestuur kan worden gestemd. Voor deelname aan deze groep hebben zich al meerdere mensen aangemeld.

Over de voortgang zullen wij u -weer langs deze weg- berichten.

Het tweede deel van de avond werd besteed aan het tonen van nieuwe modaliteiten van TetraHis (EVS, NHG-doc, mogelijkheden van een bar-code scanner bij registreren van griepvaccinatie en/of Opt-in) en ervaringen met Internet-agenda. Enkele wensen op de “roadmap” kregen door indringende feed-back een hogere prioriteit.

Dit laatste illustreerde eens te meer het belang van een goede interactie tussen softwarehuis en de gebruikers.

Bij een dynamisch softwarehuis past immers een inspirerende gebruikersgroep.

De onderlinge uitwisseling van ervaringen bleek bovendien zeer vruchtbaar.

We zullen stappen zetten richting de overkoepelende organisatie NedHis.

We hopen de gebruikers in het “noorden” meer te betrekken bij dit initiatief. Een deelnemer uit Amsterdam heeft in ieder geval aangegeven de werkgroep te zullen versterken.

Hopelijk tot spoedig,

Martin den Heijer, huisarts te Roermond

Print Friendly, PDF & Email